ALGEMENE VOORWAARDEN voor het boeken van een fotoshoot

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots geboekt bij BySuus Photography, hierna te noemen "fotograaf".

1.2 Door een fotoshoot te boeken, gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.

1.3 Alle aanbiedingen en offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Boeking en Betaling

2.1 Een fotoshoot wordt definitief na het kennismakingsgesprek of direct na een online boeking. De klant ontvangt vervolgens een bevestiging van de fotograaf, waarbij een aanbetaling van € 75,- excl. btw vereist is om de boeking te garanderen.

2.2 De klant ontvangt na de boeking een (digitale) factuur voor het verschuldigde bedrag.

2.3 Betalingen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.

2.4 Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

3. Annulering van een Fotoshoot

3.1 Annulering door de klant dient schriftelijk te worden gemeld via e-mail aan de fotograaf.

3.2 Bij annulering tot 7 dagen voor de geplande fotoshoot is de klant 50% van het totale bedrag verschuldigd.

3.3 Bij annulering binnen 7 dagen voor de geplande fotoshoot is de klant het volledige bedrag verschuldigd.

3.4 Indien de klant de fotoshoot op de dag zelf annuleert, wordt er geen restitutie verleend en is de klant het volledige bedrag verschuldigd.

3.5 In geval van overmacht, zoals ziekte of extreme weersomstandigheden, kan de fotograaf de fotoshoot verplaatsen naar een andere datum. De klant zal in dat geval zo snel mogelijk worden geïnformeerd en er zal in overleg een nieuwe datum worden vastgesteld.

3.6 Indien de fotograaf door overmacht of ziekte niet in staat is de fotoshoot uit te voeren, zal er in overleg een nieuwe datum worden gepland of het reeds betaalde bedrag zal worden terugbetaald.

4. Levering van Foto’s

4.1 De klant ontvangt de foto’s in een persoonlijke online galerij. In deze galerij kan de klant zelf de selectie maken van de foto’s die besteld dienen te worden.

4.2 De geselecteerde en bewerkte foto’s worden binnen 4 weken na de fotoshoot digitaal aan de klant geleverd, tenzij anders overeengekomen.

4.3 De klant ontvangt de foto’s in hoge resolutie via een downloadlink.

4.4 Onbewerkte (RAW) foto’s worden niet geleverd aan de klant, tenzij anders afgesproken.

4.5 De klant mag éénmalig een aanpassing op de eind-edit van de foto’s doorgeven zonder extra kosten. Voor iedere aanvullende wijziging op de eind-edit zal een bedrag van €10,- per aanpassing in rekening worden gebracht.



5. Auteursrecht en Gebruik

5.1 Het auteursrecht van de gemaakte foto’s berust bij de fotograaf.

5.2 De klant krijgt een gebruikslicentie voor persoonlijk en commercieel gebruik van de geleverde foto’s. Dit omvat het gebruik op sociale media, persoonlijke websites, afdrukken voor eigen gebruik, en commerciële doeleinden.

5.3 De fotograaf zal geen foto’s van klanten gebruiken voor promotionele doeleinden zoals portfolio, website, sociale media en drukwerk zonder uitdrukkelijke toestemming van de klant. De fotograaf respecteert de privacy van de klant en zal foto’s uitsluitend met toestemming gebruiken voor dergelijke doeleinden.

6. Klachten

6.1 Klachten over de fotoshoot of de geleverde foto’s dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld aan de fotograaf.

6.2 De fotograaf zal de klacht binnen 14 dagen na ontvangst in behandeling nemen en trachten tot een passende oplossing te komen.

6.3 Indien de klacht naar tevredenheid wordt opgelost, heeft de deelnemer geen recht op verdere compensatie.

7. Privacy

7.1 De fotograaf respecteert de privacy van de klant en zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens vertrouwelijk worden behandeld.

7.2 Persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de communicatie met betrekking tot de fotoshoot en zullen niet worden gedeeld met derden zonder toestemming van de klant.

8. Aansprakelijkheid

8.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade of verlies ontstaan tijdens de fotoshoot, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de fotograaf.

8.2 De klant is zelf verantwoordelijk voor het nemen van voorzorgsmaatregelen om schade aan persoonlijke eigendommen te voorkomen.

8.3 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleurverschillen die kunnen optreden door variaties in beeldscherm- of printinstellingen van de klant.

9. Wijzigingen in deze Algemene Voorwaarden

9.1 De fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen of aan te vullen.

9.2 Wijzigingen treden in werking op het moment van publicatie op de website van de fotograaf, tenzij anders aangegeven.